건설공사는 많은 요소들이 조화롭게 진행되어야 하는 복잡한 프로세스입니다. 이런 복잡성을 관리하고 효율적으로 진행하기 위해 공정관리자의 역할은 매우 중요하다고 볼 수 있습니다. 이번 글에서는 건설공사 공정관리자가 무엇을 하는지, 어떤 역할과 직무를 맡고 있는지에 대해 알아보겠습니다.
1. 건설공사 공정관리 정의
현장(Project)에서 정해진 시간 내에 가장 효율적으로 완공하기 위하여, 현장의 모든 활동을 총괄적으로 관리하는 활동
을 의미 합니다.
2. 건설공사 공정관리 직무
건설 공정관리자 직무는 크게 시공사 “본사”에서의 직무와 “현장”에서의 직무로 나눠 볼 수 있습니다.
2.1. “본사”에서의 직무
본사 공정관리팀에서의 직무는
- 수주 공기 산정 및 입찰 지원
- 입찰 프로젝트 공기 리스크 식별/대응방안 수립
- 각 현장별 공정 모니터링을 통한 지연 요인 예방
- 현장별 공정관리 시스템(PMIS, CMIS 등) 초기 셋업(Set up) 지원
2.2. “현장”에서의 직무
- 프로젝트 정보 및 시공계획(Project Execution Plan) 파악/검토
- WBS내역서 기반, 예정공정표 작성
- 예정공정표 기준 공정률 관리
- 월간 실적공정표의 작성
- 공기 지연 파악 및 Warning
- 공기 지연시 만회대책 작성(주체 : 공사팀)
- 공기연장사유 발생시 T.I.A.(Time Impact Analysis)
- As-Built Schedule 의 작성
- 기타 사업관리 경험 자산화
3. 공정관리자의 역할
이 챕터에서는 프로젝트 진행 시점별로 “공정관리자”가 할 수 있는 일을 도표로 표기하였습니다.
3.1. 입찰단계
수주공기 산정
수주 공사금액을 산정하듯, 수주 적정 공사기간을 산정할 수 있습니다. 산정한 공사기간이 짧으면 수주에는 유리할 수 있지만, 실현 불가능한 공사기간으로 수주할 경우, 추후 프로젝트 수행 중 공사기간 내 완공이 불가하여 원가율에 치명적인 상황이 발생할 수 있습니다.
3.2. 수주 및 설계 단계
설계일정 계획/관리
시공 공정관리를 하듯, 설계 공정관리를 할 수 있습니다. 현장에서 일어나는 시공관리에 비해서는 변수가 적은 편이지만, Fast Track 공사 등 설계일정이 프로젝트 일정에 매우 중요한 영향을 미치는 경우가 대부분 입니다.
3.3. 착공 전
사업계획 수립/관리
설계도서와 수량산출서를 기반으로 공무에서 세부내역서(BM)를 만들고, 세부내역서+수량산출서 기준으로 만들어진 WBS내역서를 기반으로 공정표를 작성하는 등 사업계획을 수립합니다. 사업계획이 수립되면, 월별 기성집행 계획 및 월별 계획공정률도 산정될 것입니다. 월별 기성집행계획은 달리말해 발주처의 자금집행계획이 되므로 발주처에 매우 중요한 자료가 됩니다.
3.4. 착공시점
PMIS(CMIS) Setting
시스템을 통한 공정관리를 하기 위해서는 PMIS 또는 CMIS 시스템을 공정표에 맞게 세팅하는 절차도 있습니다. 현장의 경우 CMIS Set-up절차에는 공정관리자가 Involve되어 작업해야할 것 입니다. 추후 도급기성 과도 관련된 업무이며, 초반에 잘못 세팅하면 현장 내내 두고두고 쓸데없는 시간낭비에 시달리게 될지도 모릅니다.
3.5. 공사진행
사업관리
넓게 “사업관리”로 표현할 수 있습니다. 공사를 진행하면서 주/월간 공정률 진행 추이는 가장 중요한 지표 중 하나입니다. 지연되는 공사가 있다면 Critical Path에 해당하는지, 해당 작업 지연에 의해 준공일정에 영향을 미치는지 파악해야 할 것입니다. 또 작업지연의 사유와 원인자 파악을 통해 발주처 “공기연장 요청사유”에 해당하는지 분석하고, 공기연장 요청과 관련된 업무도 진행할 수 있습니다.
3.6. 준공시점
실적 공사기간 자료 자산화
준공도서는 As-Built Drawing 이라고 합니다. 준공도서는 현장 시공완료 상태와 동일한 상태의 도면이라고 보면 됩니다.
그와 같이 공사 실적일정을 “준공공정표(As-Built Schedule)”로 정리해 두는 것만으로도 회사 입장에서는 상당한 자산이 될 수 있습니다. 유사 프로젝트 수주시 수주공기 참조 등 프로젝트 기 수행일정은 다양하게 활용될 수 있습니다.
더불어 기타 “사업관리” 측면에서의 다양한 경험을 “백서화”하는 것도 추후 지속적인 프로젝트 수행을 위해 대단히 중요한 작업일 것 입니다.
4. 맺음말
건설공사 공정관리자는 건설 프로젝트의 성공을 위해 필수적인 역할을 수행합니다. 그들의 노력과 역량은 공사의 효율성과 안전성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다. 특히 해외발주처 공사 등 철저한 Manual에 의한 공정관리를 요구하는 현장일수록 이들의 전문 지식과 경험은 건설 현장에서의 성공을 보장하기 위해 필수적입니다.
추가로 궁금하신 사항이 있다면 댓글을 통해 알려주시기 바랍니다.