건설 Project Management에서 “보할공정표”는 기성수급계획이자, 발주처의 자금투입계획과 연결되어 있습니다. 특히 LH, 국방부, PF사업 등 연간 자금투입계획으로 예산을 기획하고 실행해야하는 입장에서 매우 중요한 정보라고 말할 수 있습니다. 이번글에서는 엑셀 보할공정표를 작성하는 방법을 정리하겠습니다. 비용일정통합관리 방식의 보할공정표 작성방법은 별도로 기술하도록 하겠습니다.
1. 사전 준비사항
엑셀 보할공정표를 작성하기 위해서는 기본적으로
- 현장시공 계획에 기반한 예정공정표(계획)
- 내역서
가 준비되어야 합니다. 각각의 내역들이 어느시점에 투입될지 기본 계획이 있어야 “보할공정표”를 작성할 수 있습니다.
2. 보할공정표 엑셀 양식
2.1. 보할공정표 엑셀
중공종 단위로 쪼개서 간단하게 사용할 수 있는 보할공정표를 아래와 같이 작성하였습니다.
2.2. 엑셀 보할공정표 사용 방법
- 첨부된 위의 엑셀파일을 다운로드 합니다.
- 엑셀파일의 주황색 굵은 가로선을 기준으로 위쪽, 빨간색 S-Curve가 그려진 부분이 [보할공정표]이며,
- 아래쪽은 자동으로 주(Week)별 금액이 뿌려지게 되어 있으니, 아래쪽은 손댈 필요가 없습니다.
- 파란색 공정선이 있는 부분 셀에 흰색으로 숫자 “1”이 기입되어 있습니다.
- [보할공정표] 부분(상단부분)의 “셀”을 모두 잡아 글자색을 검정색 등으로 바꿔주면 해당 작업이 있는 구간에 숫자 “1”이 기입되어 있는 내용을 확인할 수 있습니다.
- 이와 같이 해당 작업이 있는 구간에 숫자 “1”을 입력하여 해당 공종금액을 해당 주에 뿌리게 됩니다.
- 작업에 따라 작업착수 초반에는 “1”을 입력하고, 작업 Peak시기에는 “2나 3″을 입력하는 방식으로 해도 상관없이 정상적으로 계산되게 만들어 져 있습니다.
- 따라서 왼쪽에 중공종별로 나눌지 등을 판단하고, 상단에 한달을 4주로 나눠서 할지 판단하여 이 파일을 사용해서 만들면 간단한 보할 공정표를 만들 수 있을 것 입니다.
- 파란색 주공정선이 클릭이 안되어 수정이 안될 경우, S-Curve차트 부분을 ‘맨뒤로보내기’하셔야 합니다. 아래 내용 참고하세요~
3. 맺음말
첨부와 같은 엑셀 보할공정표는 국내 일반 건축공사나 소규모 학교 공사 등에 사용되는 방식입니다. 300억 이상되는 대규모 공사나 해외발주공사 등은 “비용일정통합관리” 방식을 채택하여 전문공정관리 Tool을 사용하여 관리하는 것이 더 객관적이고 정확한 공정관리 방법입니다.
추후 공기연장, 공사일정지연에 대한 책임소재 파악 및 도급사 하도급사간 비용/일정 법적 분쟁 등에 대응할 수 있는 방법입니다.
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자주묻는 질문(FAQ)
보할공정표 어떻게 작성하나요?
보할공정표를 작성하기 위해서는 ‘내역서’와 ‘공정표’가 준비되어야 합니다. 예를들어 기본 바차트 형태의 공정표가 있다면, 각 액티비티별로 금액을 할당하고, 금액정보와 일정정보를 가진 액티비티들의 시기별로 공사금액이 뿌려져 계획공정률 값을 얻을 수 있습니다. 자세한 내용은 글 본문 참조해 주세요~
엑셀로 보할공정표를 만들 수 있나요?
엑셀로 보할공정표를 만들 수 있습니다. 다만, 만들기 위해서는 어느정도의 엑셀 수식을 알아야 하기 때문에 제가 만들어 둔 양식을 이용하셔도 됩니다. 엑셀 보할공정표는 여기에서 다운로드 하여 활용하실 수 있습니다.
관련 동영상
위에 만들어 드린 보할공정표하고는 또 다른 동영상이니 다른 방식으로 하실 때 참조하세요.
안녕하세요
이렇게 좋은 자료 공유해 주셔서 감사합니다.
혹시 공정표 안에 각 공정 작업기간을 표시하는 파란색 선은 어떻게 조정하나요?
그래프 안에 숨어 잇어서 선택이 안되네요!
그래프 뒤에 숨어있어서 선택이 안되니 그래프를 우클릭 하신 후에 “맨뒤로보내기” 하셔야 합니다. 근데 이 때 빨간색 S-Curve 부분을 우클릭하는게 아니라, 그래프의 네모 제일 큰 바깥쪽 외곽선을 우클릭 해야 “맨뒤로보내기” 옵션이 보이네요. 그 다음에 파란색 선 수동으로 조정하시면 됩니다.