S커브는 ‘프로젝트 관리’에서 추세를 파악하고 데이터 기반으로 의사 결정을 할 수 있도록 돕는 시각적인 도구 입니다. 프로젝트 관리는 계획, 실행, 모니터링이 필요한 복잡한 프로세스 입니다. 프로젝트 진행 상황과 성과를 추적하는데 사용하는 측정 도구 중 하나가 S-Curve 입니다.
이 글에서는 다음의 내용을 알아보겠습니다.
- S-Curve 그래프
- 작동원리
- 일반적인 용도
- S커브의 종류
1. S-Curve 의 정의
프로젝트 관리(Project Management)에서 S커브는 비용이나 인력과 같은 프로젝트의 관련 누적 데이터를 시간에 따라 나타낸 수학적 그래프입니다. S-커브라고 불리는 이유는 그래프의 모양이 일반적으로 느슨하고 얕은 ‘S’모양을 형성하기 때문입니다. 그렇다고 해서 모든 프로젝트가 S모양으로 형성되는 것은 아닙니다.
프로젝트의 관리의 S-Curve는 일반적으로 프로젝트의 진행 상황을 추적하는데 사용됩니다. 프로젝트가 일정과 예산에 맞게 진행되는지 확인하는 것이 프로젝트의 성공적 수행에 가장 중요합니다.
2. 왜 S커브 인가?
S커브의 S모양이 형성되는 기본적인 이유는, 초기 단계에 프로젝트의 성장이 보통 느리기 때문입니다. 프로젝트가 시작되는 시점에서 발견되는 새로운 문제점들을 해결하고, 신규 계약을 진행하는 등의 초기 프로토콜이 진행되는 동안에는 성과 달성 지표가 다소 완만할 수 있습니다.
더 많은 진전이 이루어짐에 따라 진행은 급격히 가속화 되어, ‘S’의 중간부분을 형성하는 상향 경사가 생성됩니다. 이 최대 성장 지점을 “변곡점”이라고 합니다. 이 기간 동안 프로젝트는 집중적으로 실적을 진행하며 주요 비용의 대부분이 발생합니다. 변곡점 이후에는 성장이 정점에 도달합니다. 이는 이 시점에서 프로젝트 진행이 대부분 완료되고 마무리 되기 때문에 ‘S’의 마지막 부분과 같이 완만해 지게 됩니다. 일반적으로 마무리 작업, 최종 검사 및 테스트, 최종 승인과 같은 작업이 남습니다.
3. 프로젝트 관리에서 S-Curve의 일반적 용도
프로젝트 관리 S커브는 진행 정도를 측정하고, 성과를 평가하고, 현금 흐름을 예측 하는 데 사용할 수 있는 강력하고 일반적인 시각적 표현입니다. S-커브를 통해 얻을 수 있는 여섯 가지 일반적인 정보(용도)를 살펴보면 아래와 같습니다.
프로젝트 계획 및 일정
S-Curve는 프로젝트 관리자가 프로젝트 일정을 시각화하고, 주요 단계를 예상하고, 계획된 진행 상황을 효과적으로 관리하여 일정에 따라 이정표를 달성할 수 있도록 도와줍니다.
예산 관리
S커브를 사용하면 프로젝트와 관련된 누적 비용을 추적하고 제어할 수 있습니다. S-커브 그래프는 프로젝트 진행 주기 동안 비용이 어떻게 투입될 것으로 예상되는지 보여주므로 관리자가 재정을 정확하게 계획할 수 있습니다.
자원 할당
S-Curve를 사용하면 자원(Resource) 활용도를 최적화하는 데 도움이 됩니다. 이는 노동 시간을 포함하여 프로젝트에 가장 많은 자원이 필요한 시기를 예측하여 관리자가 인력과 자재를 효율적으로 할당하고 수요가 많은 단계에 대비할 수 있도록 안내합니다.
예를 들어 자원(Resource)을 프로젝트 투입인력으로 설정했을 때, 프로젝트의 진행계획을 세움으로서 Peak시점 현장 최대투입인력이 일간/월간 몇 명인지 파악하고 그러한 기준으로 출퇴근 동선계획, 안전관리 계획, 식당 및 화장실 계획 등을 마련할 수 있습니다.
성과 추적
S-커브를 사용하여 프로젝트 진행 성과를 추적할 수 있습니다. 실제 진행 상황을 예상 S커브와 비교하여 관리자는 작업이 일정대로 완료 되었는지 확인하고 필요한 경우 자원과 타임라인을 조정하여 진행도를 유지할 수 있습니다.
위험 관리
S-Curve를 통한 예측적인 특성은 위험관리를 개선할 수 있습니다. 잠재적인 지연이나 예산 초과를 조기에 감지하면 프로젝트 관리자는 위험이 확대되기 전에 위험을 완화할 수 있습니다.
이해관계자 소통
마지막으로, S-Curve는 이해관계자와의 투명하고 객관적인 커뮤니케이션을 진행하는 데 도움이 됩니다. 복잡한 프로젝트 데이터를 명확한 시각적 표현으로 단순화하여 모든 관련 당사자가 프로젝트 상태, 예상 프로젝트 타임라인 및 필요한 조정 사항에 대해 S커브를 통하여 소통할 수 있습니다.
4. S-커브의 종류
자원(Resource)를 어떻게 할당하느냐에 따라 S커브에는 여러 유형이 있을 수 있습니다. 가장 기본적으로 “공사금액”을 자원으로 할당하여 관리하며, 필요에 따라 인력, 장비, 투입자재, 소요기간 등을 Resource로 입력할 수 있습니다.
비용 S-Curve
비용 S-커브는 프로젝트 기간 동안 계획된 예산에 대한 재정 지출을 추적합니다. 이는 프로젝트 관리자가 지출이 할당된 예산 내에 유지되도록 보장하고 대부분의 프로젝트 비용이 발생할 가능성이 있는 시기를 예측하는 데 도움이 됩니다. 이 것은 프로젝트 연간 매출계획과도 연결 됩니다.
인력 S-Curve
이 유형의 S커브는 프로젝트가 진행되는 동안 투입된 인력에 초점을 맞춥니다. 비용 커브와 유사하지만 특히 인력자원 할당을 추적하여 관리자가 인력 활용을 최적화하고 집중적인 노동 투입이 필요한 기간을 계획하는 데 도움이 됩니다. 또한 인력 투입이 너무 많이 몰릴 경우, 작업공간의 부족 등의 문제를 도출할 수 있으며, 이 경우 작업 시기를 전후로 분산하는 등의 대책을 마련할 수 있습니다.
장비 S-Curve
인력 S커브와 마찬가지로 인력 대신 장비를 Resource로 적용하며 작성할 수 있습니다. 천공기, 펌프카, 크레인, 테이블리프트 등 다양한 장비 S커브를 관리할 수 있으며, 이를 통해 부지 내 해당 장비들이 자리 잡을 수 있는지 투입시기를 조정해야 하는 지 등에 대한 검토를 할 수 있습니다.
자원 설정을 통해 공정률을 산정하는 방법은 아래의 링크를 참고 하시기 바랍니다.
5. S-Curve 엑셀파일 다운로드 받기
위 그림과 같은 S-Curve 엑셀파일을 샘플로 작성해 보았습니다. 월간, 주간별로 양식을 만들었으며, 아래의 링크를 통해 다운로드 받을 수 있습니다.
S-Curve 엑셀파일 다운로드 ▼
결론
프로젝트 관리는 신중한 계획, 실행, 다양한 변수 관리, 지속적인 모니터링이 필요한 복잡한 프로세스 입니다. S-Curve는 이러한 복잡한 프로세스를 아주 간결하고 쉽게 표현하는 시각적 도구 입니다. S커브를 잘 활용하므로서 위에 언급한 대로 프로젝트 수행에 있어 다양한 객관적 자료를 근거로 합리적 의사결정을 도출할 수 있는 도구가 됩니다.
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자주묻는 질문(FAQ)
S-Curve가 뭔가요?
S커브는 프로젝트를 관리함에 있어 다양하고 복잡한 프로세스를 아주 간결하고 쉽게 표현하는 시각적 도구 입니다. S-Curve라는 툴을 이용하여 이해관계자와 커뮤니케이션 할 수 있으며, 연간 매출계획으로도 사용할 수 있고, Peak 시점 분석을 통한 다양한 사전 관리에 적용할 수도 있습니다.
S-Curve는 무엇을 기준으로 작성하나요?
일반적으로 공사금액을 기준으로 작성합니다. 공사금액을 기준으로 작성한 S-Curve를 공정률 관리 및 연간 매출계획 등으로 사용할 수 있습니다. 인력, 장비, 자재 등을 기준으로 S-Curve를 작성할 수 있으며 이는 각 자원별 시기별 투입양을 객관적으로 파악하는데 도움을 줄 수 있습니다.